株式会社コスモワールド（以下「当社」という）は、当社がお預かりし、業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定めてこれを実行し、改善・維持することを宣言いたします。
- 当社はこの宣言を実行するために「個人情報保護方針」を定め、当社従業員、外注業者、他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 当社は個人情報の入手にあたっては、適法かつ公正な手段によることはもちろん、個人情報の所有者であるご本人様から利用目的等について同意をとるか、当社Webサイト上に必要事項を提示いたします。
- 当社は個人情報を間接的に入手する場合、その個人情報提供者が本人から適正に入手したのもであるかどうかを確認し、当社Webサイト上に必要事項を提示いたします。
- 当社は個人情報の所有者であるご本人様が、ご自身の個人情報について利用目的の通知あるいは当社保有の個人データの開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、ご本人様からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
- 当社は個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を外注業者等の第三者に預託する場合、当該第三者について調査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策などの最新かつ適切な方法によるセキュリティーを講じることはもちろん、社内文書や書類の管理においても適切なセキュリティ対策を講じます。
- 具体的な個人情報の収集、取り扱いのため以下の原則を定めます。
個人情報を利用するにあたっての原則
個人情報の利用は、収集目的の範囲で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
個人情報取り扱いに関する禁止事項
- 個人情報の第三者への提供
- 個人情報の目的外利用、所定場所からの持ち出し、外部への送信等
- 業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせたり、不当な目的に使用すること。
- 当社従業員は、その業務に関わる職を退いた後も同様とします。
個人情報の定義
個人に関する情報であり、当該情報に含まれる要素（住所、氏名、生年月日等）により特定の個人を識別することができるもの、及びメールアドレス、IDなどそれ自体では本人を特定できなくとも他の情報と照合することによって容易に特定の個人を識別することができるものをいいます。
